De gespreksplanner voor oudergesprekken

Eenvoudig evaluatie- of oudergesprekken inplannen met de gespreksplanner in de Fiep app!

Maak het uzelf gemakkelijk en plan online uw gesprekken in. Blokkeer uw pauze, wijs een afgesproken tijdslot toe aan een specifieke leerling óf blokkeer een tijdslot, zodat u een gesprek twee keer zo lang kan laten duren. Ouders kunnen zichzelf gemakkelijk aanmelden via Fiep en de inschrijving wijzigen zolang de inschrijfperiode nog niet verstreken is.  

Gesprekken voor de gehele groep of enkele leerlingen 

Bij sommige groepen plant u graag zelf de gesprekken voor de leerlingen in, bij andere groepen is het gemakkelijk als u één rits data kunt aanmaken en ouders vervolgens zelf bepalen welke tijd zij komen door zich in te schrijven. Met de gespreksplanner kunt u kiezen een selecte groep uit te nodigen of juist een hele klas, dit doet u met één druk op de knop. Ouders krijgen een uitnodiging in Fiep en per mail waarop zij aan kunnen geven welke tijd zij de afspraak inplannen. Deze tijd kunnen zij eventueel nog wijzigen zolang de inschrijfperiode geopend is. De leerkracht kan, ook via de mobiele telefoon, de voortgang van inschrijvingen inzien en een overzicht uitprinten!

Een tienminutengesprek kan natuurlijk ook langer duren

Als leerkracht bent u natuurlijk niet gebonden aan tien minuten. Bepaal zelf tijdens het inplannen hoelang ieder gesprek zal duren. De gespreksplanner rekent automatisch hoeveel gesprekken u per dag kunt voeren en hoeveel tijdsloten u misschien extra nodig heeft óf juist teveel heeft gemaakt.

Meerdere dagen, verschillende tijden

U kunt gesprekken op meerdere dagen plannen zonder dat deze aaneengesloten dienen te zijn. Per dag kunt u aangeven binnen welke tijd de tijdsloten kunnen worden ingepland. U ziet direct of de tijd toereikend is voor het aantal tijdsloten dat u minimaal nodig hebt.

Tijdsloten blokkeren, toewijzen of een pauze vaststellen

Om het de leerkracht zo eenvoudig mogelijk te maken, kunnen zij dagen selecteren en vervolgens in een tijdoverzicht aangeven wanneer de gesprekken zullen plaatsvinden. Echter is het ook prettig uw pauze te blokkeren, bepaalde gesprekken zelf in te kunnen plannen of een tijdslot te blokkeren, zodat rekening gehouden kan worden met het uitlopen van gesprekken. Met de mobiele telefoon kan de leerkracht gemakkelijk tijden wijzigen of aanpassen: de app neemt het geregel uit handen!

De ouders of verzorgers ontvangen uw uitnodiging en kiezen zelf het tijdslot

Wanneer u als leerkracht de gesprekken heeft gepland dan ontvangen de ouders/verzorgers per e-mail een uitnodiging waarmee ze in Fiep een tijdslot kunnen vastleggen. Als de inschrijfdatum bijna voorbij is en er nog geen tijdslot is gekozen, ontvangen de ouders/verzorgers automatisch een herinnering.

Fiep aanvragen voor uw school

Wilt uw school gebruik maken van de Fiep ouderapp of wilt u eerst meer weten?
Laat uw gegevens achter en wij nemen spoedig contact met u op!