Voldoet uw kindcentrum aan het vernieuwde privacybeleid (AVG)?
Ziber Education helpt u op weg!
Vanaf 25 mei 2018 moet iedere onderwijs organisatie voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat u als school verantwoordelijkheid draagt om de persoonsgegevens van uw leerlingen goed te beschermen.
Ziber Education helpt u te voldoen aan het nieuwe privacybeleid en zal blijven doorontwikkelen om de veiligheid en privacy van de leerlingen en uw school te garanderen.
Bij Ziber staat uw privacy voorop
Met Ziber kiest u voor een communicatieplatform tussen kindcentrum en ouders waarbij de privacy van de leerlinggegevens gewaarborgd is. Ouders organiseren in de Kwieb app zelf hun eigen privacy instellingen en die van hun kinderen. Ouders kunnen een profiel aanmaken en dit delen met andere ouders. Ook kunt u toestemmingsvragen stellen aan de ouders, die zij beantwoorden via de app. Lees hier meer over hoe wij informatie voor uw organisatie verwerken.
Vijf privacytips voor het onderwijs
De nieuwe privacyregels kunnen nogal overweldigend zijn. Bij Ziber begrijpen wij dat dit enorm veel impact heeft op scholen. Naast de updates die wij zullen doorvoeren om Ziber Education aan de privacywetgeving te laten voldoen, helpen wij de scholen graag met de privacyvraagstukken. Om u op weg te helpen heeft Ziber 5 tips waarmee u direct aan de slag kunt om online te voldoen aan de privacywetgeving.
Tip 1: Privacyreglement
Zorg als school dat het privacyreglement actueel is. Neem hierin op hoe er wordt omgegaan met foto’s, social media en de opslag van gegegevens van de leerlingen. Zorg dat alle medewerkers op de hoogte zijn van het privacyreglement. Zorg er ook voor dat het privacyreglement eenvoudig is in te zien voor de ouders.
Tip 2: Internetprotocol
In het internetpotocol beschrijf je wat er voor de leerkrachten maar ook de leerlingen wel en niet gewenst is met betrekking tot social media en het gebruik van internet. Ook nu is het weer belangrijk dat iedereen op de hoogte is en dat het internetprotocol altijd voor iedereen in te zien is.
Tip 3: Toestemming ouders
Vraag toestemming aan de ouders over het plaatsen van foto’s van hun kinderen, maar ook over andere privacy gevoelige informatie van het kind dat u intern of extern met anderen deelt. Stel deze vragen via Kwieb aan de ouders, zodat ouders altijd controle hebben over hun privacy instellingen.
Tip 4: Handel conform de toestemmingen
Handel conform de toestemming die ouders hebben gegeven. Wanneer de ouders is gevraagd naar toestemmingen over het verwerken van privacy gevoelige gegevens van kinderen, zal jij (en alle mensen ind e organisatie) hier ook naar moeten handelen. Dat kan een uitdagende opgave zijn. Lees hier bijvoorbeeld hoe de Gnap app je helpt om medewerkers op het juiste moment te waarschuwen als ze iets willen publiceren wat privacy gevoelig kan zijn.
Tip 5: Afspraken softwareleveranciers
Sluit met de softwareleveranciers die te maken krijgen met leerlinggegevens een verwerkersovereenkomst. Hierin legt de leverancier uit op welke wijze persoonlijke gegevens worden verwerkt voor jouw organisatie (de verwerkersverantwoordelijke). Lees hier meer over op https://support.ziber.nl/hc/nl/sections/360000152678-Voorwaarden-Privacy
