Voldoet uw basisschool aan het vernieuwde privacybeleid (AVG)?

Ziber Education helpt u op weg!

Vanaf 25 mei 2018 moet uw school voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat u als school verantwoordelijkheid draagt om de persoonsgegevens van uw leerlingen goed te beschermen.

Ziber Education helpt uw school voldoen aan het nieuwe privacybeleid en zal blijven doorontwikkelen om de veiligheid en privacy van de leerlingen en uw school te garanderen.

Bij Ziber Education staat uw privacy voorop

Met Ziber Education kiest u voor een communicatieplatform tussen kindcentrum en ouders waarbij de privacy van de leerlinggegevens gewaarborgd is. Bij Ziber Education kunt u gebruik maken van een beveiligde website die versleuteld is via SSL. Communiceer één op één met ouders via de beveiligde App Fiep. Alle gegevens van de leerlingen worden bij Ziber Education opgeslagen volgens de laatste beveiligingsnormen. 

Vijf privacytips voor het onderwijs

De nieuwe privacyregels kunnen nogal overweldigend zijn. Bij Ziber begrijpen wij dat dit enorm veel impact heeft op scholen. Naast de updates die wij zullen doorvoeren om Ziber Education aan de privacywetgeving te laten voldoen, helpen wij de scholen graag met de privacyvraagstukken. Om u op weg te helpen heeft Ziber 5 tips waarmee u direct aan de slag kunt om online te voldoen aan de privacywetgeving. 

Tip 1: Privacyreglement

Zorg als school dat het privacyreglement actueel is. Neem hierin op hoe er wordt omgegaan met foto’s, social media en de opslag van gegegevens van de leerlingen. Zorg dat alle medewerkers op de hoogte zijn van het privacyreglement. Zorg er ook voor dat het privacyreglement eenvoudig is in te zien voor de ouders.

Tip 2: Internetprotocol

In het internetpotocol beschrijf je wat er voor de leerkrachten maar ook de leerlingen wel en niet gewenst is met betrekking tot social media en het gebruik van internet. Ook nu is het weer belangrijk dat iedereen op de hoogte is en dat het internetprotocol altijd voor iedereen in te zien is.

Tip 3: Toestemming ouders

Vraag elk jaar toestemming aan de ouders over het plaatsen van foto’s van hun kinderen. Maak bij deze afspraken onderscheid tussen het plaatsen van foto’s op de website en het plaatsen van foto’s op social media. 

Kijk voor een voorbeeld document op: https://www.kennisnet.nl/artikel/fotos-van-leerlingen-gebruiken-zo-mag-het-wel/ of meer informatie op https://www.kennisnet.nl/artikel/fotos-van-leerlingen-gebruiken-zo-mag-het-wel/

Tip 4: Beveiliging fotoalbum

Zorg dat foto’s op de website niet voor het brede publiek in te zien zijn. Zet het huidige fotoalbum op de website bijvoorbeeld in de beveiligde en gratis app Fiep. Zo heb jij als school het beheer over wie de foto's kunnen bekijken. 

Tip 5: Afspraken softwareleveranciers

Sluit met de softwareleveranciers die te maken krijgen met leerlinggegevens een bewerkersovereenkomst. Hierin legt de leverancier uit welke gegevens er nodig zijn om de software te laten werken. 

Ik wil graag Ziber Education

Heeft u vragen over privacy?

Wij beantwoorden graag uw vragen

Bel 0224 290989